La plataforma POLIS (código fuente, modelos analíticos, arquitectura de microservicios, diseño de experiencia de usuario, marcas y componentes del sistema) es de propiedad exclusiva y ha sido desarrollada íntegramente por Ples SAS.
La Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, sus secretarías y las entidades distritales operan el sistema en calidad de usuarios institucionales y convocantes democráticos en el marco de la formulación de la Política Pública de Seguridad Humana y Convivencia Ciudadana 2026–2036.
Todos los derechos morales y patrimoniales de autor sobre el software POLIS corresponden a Ples SAS conforme a la legislación colombiana (Ley 23 de 1982, Decisión 351 de la CAN) y tratados internacionales de OMPI.